【東京の表参道】展示会場|House of OMOTESANDO ハウスオブ表参道

東京で失敗しないイベント会場の選び方|完全ガイド(10ポイント)

1. イベントの目的を最初に明確化する

東京には「展示会向け」「パーティ向け」「セミナー向け」など、多種多様な会場があります。

まずはイベントの“目的”を先に固めることが最重要。

  • ブランドイメージ訴求型

  • 商談・カンファレンス

  • 交流会・ネットワーキング

  • 展示・プロモーションイベント

目的によって、必要な設備・動線・レイアウトがまったく違います。


2. 参加人数と形式(スクール・シアター・立食)を確認

東京の会場は人気ゆえ、収容人数ギリギリだと快適性に影響します。

  • スクール形式 → 定員が少なめ

  • シアター形式 → 大人数に向く

  • 立食 → 柔軟に対応しやすい

**「少し余裕のあるキャパ」**を選ぶのが成功のポイントです。


3. アクセスの良さは東京では特に重要

東京23区は交通網が豊富ですが、そのぶん駅距離は重要になります。

  • 表参道・渋谷・六本木 → ファッション&ブランド系に最適

  • 新宿・池袋 → 大規模セミナー向け

  • 東京・品川 → ビジネス・展示会向け

会場までの徒歩分数は参加率を大きく左右するので要注意。

表参道駅徒歩圏内の House of OMOTESANDO はアクセス面が強みです。


4. 音響・マイク・映像設備の質をチェック

特に東京のイベントは「演出・映像クオリティ」が求められます。

  • 明るいプロジェクター

  • 大型スクリーン

  • ワイヤレスマイクの安定性

  • ライブ配信対応

セミナー・表彰式・ブランドイベントでは必須要件です。


5. レイアウト自由度の高さ

都内のイベント会場でも

「レイアウト固定型(動かせない会場)」

は意外と多いです。

  • 展示レイアウト

  • ステージ配置

  • 商談ブース

  • セミナー後の懇親会切り替え

レイアウト変更しやすい会場は企画の幅が広がります。

House of OMOTESANDO は多彩な空間演出が可能な人気会場です。


6. スタッフのサポート quality を確認

東京はイベント数が多く、スタッフの対応力に差が出やすいエリアです。

  • 当日の運営フォロー

  • 機材トラブル対応

  • 司会台・受付台など備品の充実

  • 専任担当者がつくかどうか

運営経験が少ない担当者ほど“サポート力”は重視すべきポイント。


7. ケータリング・ドリンク提供の有無

東京のイベントでは食事の満足度がリピート率に影響します。

  • 都内有名店のケータリング対応

  • 立食・着席でメニュー変更

  • ノンアル/アルコール対応

  • ベジタリアン・アレルギー対応

House of OMOTESANDO は表参道らしい高品質ケータリングが強み。


8. 撮影・配信に適した空間か(SNS映えも重要)

東京のイベントはSNS投稿率が高いため、

「映える空間」「配信しやすい照明」 が求められます。

  • 白基調 or スタイリッシュな内装

  • バックパネル設置可能

  • 照明の柔軟調整

  • 自然光が入るか

House of OMOTESANDO は撮影映えする美しい内装で、PRイベントに人気です。

House of OMOTESANDOのSky HALL


9. 控室・クローク・バックヤード設備

東京の会場は“展示スペースは広いが控室がない”ケースも多いです。

  • 登壇者控室

  • クロークや荷物置場

  • スタッフ導線

  • 荷物搬入のしやすさ

運営のしやすさを左右する重要ポイントです。


10. 料金体系の透明性(東京は追加費用が出やすい)

東京の会場は

「延長料金」「飲食持ち込み料」「清掃費」

など追加料金が発生しやすい点に注意。

契約前に以下を確認するのがおすすめです:

  • 延長料金

  • 付帯設備料金

  • ケータリング費

  • 搬出入時間の制限

  • 週末料金の有無

費用が明確な会場ほど安心して任せられます。


東京でイベント会場を探すなら|2つのおすすめ

① House of OMOTESANDO(表参道)がおすすめな理由

表参道駅徒歩圏内の人気イベントスペース。

  • 撮影映えするスタイリッシュ空間

  • レイアウト自由度が高い

  • ブランドイベント・展示会で多数実績

  • 高品質ケータリング

  • 専用控室・備品完備

【見学予約・お問い合わせはこちら】

House of OMOTESANDOの外観

② 東京のイベント会場をまとめて探せる「Speedy

全国イベント会場の検索はこちら▶ https://www.e-kaijou.space/eventspace/venue/search/

  • 東京23区のイベント会場を網羅

  • 用途・人数・駅からの距離で絞り込み

  • 複数会場へまとめて問い合わせできる

  • 表参道・渋谷・新宿・品川など主要エリアに強い

「東京で多くの会場候補を比較したい」

「できれば条件に合う会場を一括検索したい」

という担当者に最適です。


まとめ|東京でのイベント会場選びは“目的 × 動線 × イメージ”が鍵

東京には魅力的なイベントスペースが多数ありますが、

成功の鍵は イベント目的と動線設計 を最初に固めることです。

特に:

という使い分けで、イベント準備が格段に効率化されます。

・セミナー会場の選び方|成功につながる7つのチェックポイントの記事はこちら
・【展示会場の選び方】開催目的をはっきりさせ慎重に会場を選ぼうの記事はこちら
・ポップアップとは?目的や出店場所の例・成功の秘訣まで徹底解説の記事はこちら

【本記事の執筆者】

⼩⽥ 克⽂

 株式会社Plus One 代表取締役・パーティーアドバイザー

 《略歴》

 ⼭⼝県出身。福岡の中村学園⼤学を卒業
 保育士や一部上場会社グループ会社で営業を経験

 2007年8月   ブライダル⼤⼿Plan・Do・See8年勤務
 2015年8⽉ 株式会社Plus One設⽴
 2019年9⽉ 検索サイト「Speedy」ローンチ
 2021年4⽉ 東京都パーティーアドバイザー就任
 2022年1月 文化庁パーティーアドバイザー就任
 2022年4⽉ 観光庁パーティーアドバイザー就任
 2023年4月 観光庁観光促進専門家登録
 2024年6月 観光庁地域周遊長期滞在促進専門家登録
 2024年8月 House  of  OMOTESANDOオープン