東京で展示会場を探す際、「どの会場が自分たちに合っているのか分からない」と感じる方は少なくありません。
展示会場は単なる“場所”ではなく、ブランドの印象・集客数・商談の質を左右する重要な要素です。
本記事では、展示会場・イベント会場の企画運営に携わってきた実務経験をもとに、
展示会場を東京で選ぶ際に押さえるべきポイント、用途別・エリア別の考え方、失敗を防ぐ判断基準を詳しく解説します。
初めて展示会を開催する方から、過去に失敗経験のある方まで、
**「もう失敗しない展示会場選び」**のための完全ガイドです。
東京で展示会場を選ぶ際に最も重要な3つの視点
東京には大小さまざまな展示会場がありますが、
選定時に必ず押さえるべき視点は大きく分けて3つです。
立地｜集客とブランドイメージを左右する
展示会場選びで最も影響が大きいのが立地です。
同じ内容の展示であっても、開催エリアが変わるだけで来場者層や集客数が大きく変わります。
たとえば、表参道や原宿エリアは、
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ファッション・アパレル
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ライフスタイルブランド
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デザイン性の高いプロダクト
との相性が良く、ブランドイメージを高めたい展示に向いています。
一方、六本木・赤坂エリアは、
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企業向け展示
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プロモーションイベント
-
法人商談が目的の展示
など、ビジネス色の強い展示に適しています。
「人が多いから」「有名だから」という理由だけで立地を決めると、
目的と来場者が噛み合わず、成果が出ない展示会になりがちです。
会場規模・天井高｜展示内容との相性が重要
展示会場の広さや天井高は、展示内容との相性が非常に重要です。
よくある失敗例として、
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会場が狭く、来場者が回遊しづらい
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天井が低く、圧迫感が出てしまう
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展示物に対して空間が余りすぎる
といったケースがあります。
アパレル展示会の場合は、天井高・照明・余白が重要で、展示物が美しく見える空間づくりが求められます。
一方で、プロダクト展示や企業展示では、
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導線の分かりやすさ
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商談スペースの確保
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音や映像演出への対応
などが重視されます。
運営・搬入・導線｜実務で差が出るポイント
展示会場選びでは、当日の運営を想定した確認が欠かせません。
特に注意したいのが、
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搬入・搬出時間の制限
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エレベーターや階段のサイズ
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音出し・照明・電源の制限
これらを事前に確認していないと、
当日に設営が間に合わない、展示が制限されるといったトラブルにつながります。
実務経験上、
「会場自体は良かったが、運営が大変だった」という声は非常に多く聞かれます。
用途別｜東京の展示会場の選び方
展示会場は、用途によって最適な条件が大きく異なります。
ここでは代表的な3つの用途別に考え方を整理します。
アパレル展示会向けの展示会場
アパレル展示会では、
ブランドの世界観をどう表現するかが最重要です。
そのため、
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自然光が入る
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白基調・シンプルな内装
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天井高がある
といった条件が好まれます。
表参道・原宿エリアは、ファッション関係者の来場も多く、展示会場として高い人気があります。
ただし、賃料が高いため、規模と予算のバランスを慎重に検討する必要があります。
ポップアップストア向けの展示会場
ポップアップストアでは、
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通行量
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視認性
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入り口の開放感
が成果を大きく左右します。
「展示」というよりも「店舗」に近い考え方が必要で、立地選びがほぼすべてと言っても過言ではありません。
渋谷・原宿・表参道エリアは、
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若年層
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トレンド感
-
SNS拡散
を狙うポップアップに適しています。
企業展示・プロモーション向けの展示会場
企業向け展示やプロモーションイベントでは、
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搬入のしやすさ
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電源容量
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インターネット環境
など、実務的な条件が重要になります。
六本木・赤坂・品川周辺は、
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法人来場者が集まりやすい
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ホテル・オフィスとの導線が良い
といった理由から、
企業展示に選ばれるケースが多いエリアです。
エリア別｜東京の展示会場の特徴
表参道・原宿エリア
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ブランド訴求力が高い
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アパレル・デザイン系展示に強い
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賃料は高めだが、イメージ効果が大きい
渋谷・恵比寿エリア
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若年層・トレンド感
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ポップアップとの相性が良い
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SNS拡散を狙いやすい
六本木・赤坂エリア
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法人向け展示・プロモーション向き
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海外ゲストにも対応しやすい
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落ち着いた雰囲気の会場が多い
展示会場選びでよくある失敗例
立地だけで決めてしまう
「有名エリアだから」という理由だけで選ぶと、
来場者が目的と合わないケースがあります。
会場の雰囲気と展示内容が合わない
会場自体は魅力的でも、
展示内容と雰囲気が合わないと、
ブランド価値を下げてしまうこともあります。
導入制限を確認していない
搬入サイズや音出し制限は、
必ず事前に確認しましょう。
専門家が教える展示会成功のポイント（監修者）
展示会場選びで最も重要なのは、
**「目的から逆算すること」**です。
来場者に何を伝えたいのか、
どんな行動をしてほしいのかを明確にした上で、
それに最適な会場を選ぶことで、展示会の成功率は大きく向上します。
監修：小田 克文
（展示会場・イベント会場専門アドバイザー）
展示会場 東京でよくある質問
Q. 東京で展示会場を選ぶ際の相場は？
エリア・規模・用途によって大きく異なります。
重要なのは、目的に合った費用対効果です。
Q. 初めての展示会でも失敗しない方法は？
用途・来場者・展示内容を整理し、
専門家に相談することが近道です。
まとめ｜展示会場選びが展示会の成果を左右する
展示会場選びは、展示会そのものの成果を左右する重要な要素です。
東京という選択肢の多いエリアだからこそ、目的・用途・来場者を明確にし、適切な会場を選ぶことが成功への近道となります。