展示会の持ち物チェックリスト完全版｜忘れ物ゼロで成功する準備ガイド

展示会は「準備の質」で成果が大きく変わります。
特に初めての展示会では、当日になって「あれがない！」と慌てるケースが多く、事前に持ち物を整理しておくことが成功の大きなポイントです。
本記事では、展示会現場で本当に必要になる持ち物を「用途別」に完全リスト化しました。
チェックリストとしてそのまま使える内容です。

1. 展示会準備の基本方針

展示会準備のコツは 「前日ではなく1週間前から準備を開始すること」 です。

理由は以下の通り：

• 業者への追加発注に時間がかかる
• POPやパネルを印刷し直す可能性がある
• 搬入ルールや通行手続きに意外と時間がかかる
• 当日スタッフとの役割分担を調整する必要がある

まずは持ち物リストをベースに“抜け漏れゼロ”の準備をすることが最重要です。

2. 展示会の持ち物チェックリスト【必須編】

特に重要：出展者証と搬入許可証
→ 当日の入場に必須（忘れると会場に入れません）

3. ブース運営に必要な備品【環境整備編】

• 養生テープ（床保護用）
• 両面テープ（POP貼付）
• はさみ・カッター
• 配線カバー
• テーブルクロス
• イス・スタンド（持ち込み可能な場合）

ポイント：展示会場は照明が暗い場合も多いので、LEDデスクライトを持参するとブースが一気に映えます。

4. 商談・顧客管理に必要な持ち物【営業ツール編】

• 名刺（最低200枚〜）
• スキャンアプリ or 名刺リーダー
• 商談シート（課題・提案内容・予算を即メモできる形式）
• アンケート用紙 or QRコードフォーム
• タブレット（画像・動画で説明可能な状態に）
• ロゴ入りクリアファイル
• 会社案内（PDF + 紙）
• 料金表

5. トラブル対策・緊急セット【安全・衛生編】

• モバイルバッテリー
• 絆創膏・消毒シート
• 予備マスク
• ウェットティッシュ
• ノド飴
• 予備の延長コード
• 熱中症対策（冷却タオル / カイロ）

6. あると便利！展示会の“プロが持っている”アイテム

• USBハブ
• Wi-Fiルーター（会場Wi-Fiが重い場合に必須）
• テーブル下の収納ボックス
• 折り畳みキャリーカート
• ポータブルスピーカー（動画説明に使用）
• サインペン（黒・赤・青）
• 大きめのクリップ（POP固定に便利）

7. 忘れ物を防ぐコツ

• 搬入1週間前にリスト確認
• 担当者別にチェックリストを分割
• 当日朝は“重要4点”の再チェック（出展者証、搬入許可証、名刺、電源類）
• キャリーバッグを用途別に分ける
• 帰りの荷物用に折り畳みバッグを用意

8. まとめ

展示会を成功させるカギは、「忘れ物ゼロ」＋「現場で困らない備品」を準備することです。
本記事のチェックリストを参考に、事前準備を万全に整えれば、当日の運営が格段にスムーズになります。
展示会会場・ブースレイアウトの相談や、表参道の展示会スペースを探している場合はお気軽にご相談ください。

【本記事の執筆者】

⼩⽥ 克⽂

　株式会社Plus One 代表取締役・パーティーアドバイザー

　《略歴》

　⼭⼝県出身。福岡の中村学園⼤学を卒業
　保育士や一部上場会社グループ会社で営業を経験

　2007年8月   ブライダル⼤⼿Plan・Do・See8年勤務
　2015年8⽉　株式会社Plus One設⽴
　2019年9⽉　検索サイト「Speedy」ローンチ
　2021年4⽉　東京都パーティーアドバイザー就任
　2022年1月　文化庁パーティーアドバイザー就任
　2022年4⽉　観光庁パーティーアドバイザー就任
　2023年4月　観光庁観光促進専門家登録
　2024年6月　観光庁地域周遊長期滞在促進専門家登録
　2024年8月　House  of  OMOTESANDOオープン